miércoles, 22 de abril de 2015

GESTIÓN DE PROVEEDORES

En tiempos en los que cada vez es más complicado conseguir y mantener el talento en las organizaciones, se han venido desarrollando varios enfoques para la gestión de proveedores.
Son innumerables los cursos, diplomados, maestrías, artículos y libros en los que se exponen o desarrollan nuevas formas de gestionar.

Para la gestión de proveedores también se necesita tener en cuenta procesos de  tecnología, respaldo, clientes, etc... .
El proceso que seguimos es el siguiente:

 
Primero definimos nuestras necesidades y los servicios que necesitamos, luego, reclutamos los proveedores mas cercanos y de confianza, hacemos una selección y después contratamos los proveedores. Tras unos días de evaluación y de escuchar sus ofertas y propuestas, decidimos cual será el proveedor que mas se ajusta a nuestras necesidades. A partir de aquí haremos nuestros encargos, pagaremos las deudas y seguiremos manteniendo relación con ello incluso cuando no tengamos que hacer pedidos para informarnos de su situación.


GESTIÓN DE CLIENTES

Como hemos explicado en apartados anteriores del trabajo, nuestro objetivo mas ambicioso a largo plazo es expandirnos por las diversas ciudades mas transitadas por el mundo. Pero para lograr dicho objetivo hemos de realizar varios pasos necesarios antes.
En primer lugar, iniciaríamos nuestra trayectoria en el mercado laboral en nuestra ciudad de origen: Bilbao. Creemos que es un buen lugar para iniciar ya que es una ciudad que conocemos bien y sabemos cómo aprovechar cada recurso al máximo con el fin de obtener los mayores beneficios posibles. También influye que nuestro cliente primordial sea el ayuntamiento para que implante los mapas en los sitios más transitados de la ciudad. Una vez que la empresa sea más conocida pasaríamos al siguiente paso.
En esta segunda parte, la empresa trataría de expandirse al resto de ciudades importantes de España empezando por las más activas en el ámbito económico y turístico como Madrid, Barcelona o Sevilla por ejemplo con el fin de situarnos cada vez en más comunidades autónomas y de llegar al mayor número de clientes posibles. De esta forma facilitaríamos el paso a la tercera parte del proceso al entrar en contacto con personas extranjeras.
En la tercera parte, al haber entrado en contacto con personas extranjeras nuestro proyecto futuro a largo plazo seria entrar en contacto con empresas extranjeras europeas con el fin de introducirnos en las principales capitales europeas y si algún país estuviera interesado en expandir el proyecto a el resto de sus ciudades estaríamos dispuestos a negociar con ellos pero sin venderles la patente.
Por último, el objetivo ideal sería que nuestros mapas estuvieran distribuidos por las ciudades más importantes y más visitadas por los turistas mundialmente hablando.

ORGANIZACIÓN Y DIRECIÓN DE LA EMPRESA

En YPM S.A. creemos que un organigrama que encajaría mejor con los valores que representan a la empresa seria este debido a que creemos que tanto los jefes como los trabajadores son importantes para el buen funcionamiento de la empresa. De hecho, el engranaje de los trabajadores es de mayor dimensión ya que sin ellos la empresa no funcionaria. Pero creemos que es importante que tanto los trabajadores como los jefes trabajen en base a un objetivo común y ayudándose unos a otros con el fin de que en la empresa haya el mejor ambiente posible para los trabajadores. 

ORGANIGRAMA

Este seria un posible organigrama para nuestra empresa YPM S.A.. Los jefes y mayores responsables ya que han sido los que han aportado el capital inicial para que fuese posible la creación de la empresa serían Carlos Fernández y Lidia Rodríguez. Situados por debajo se hallarían el resto de trabajadores: ingenieros informáticos, un geógrafo y un historiador (ocasionales) y los diseñadores gráficos.

Dentro de los ingenieros informáticos, habría un encargado (el mejor cualificado y con mayor experiencia en la materia) que seria el encargado de que el departamento de informática fuera bien. Para ello es por lo que colocamos en nuestras oficinas una mesa de reuniones con el fin de facilitar el contacto entre nuestros trabajadores en el caso que fuera necesaria una puesta en común o que surgiera alguna duda posible sobre alguno de nuestros proyectos.


En el caso de los diseñadores, al ser únicamente dos habría uno también con experiencia y mejor cualificado que instruyera a el segundo con menos experiencia pero mas joven con el fin de enriquecerse de sus cualidades y conocimientos con el fin de que fuera beneficioso en un futuro para la empresa.

PMME Y PPMF

La empresa YPM S.A. compro y consumió durante el año tablets por valor de 45000 manteniendo en el almacén, por término medio, una cantidad de equipos informáticos valorados en 5000€. A sus proveedores les suele pagar cada 120 dias. Las ventas de tablets durante ese año han tenido un valor de 225000 €, manteniendo los clientes con la empresa una deuda media de 4000€. El valor de la producción de tablets ha sido de 100000€, siendo el valor medio de tablets en fabricación de 5000€.



PMME =PMa + PMc + PMv +PMe
PMME = días
PMMF = PMME - PMp
PMMF = días
 

El coste de las tablets vendidas fue de 108000€ y el valor medio de las tablets que esta en el almacen es de 5000€.
Con estos datos:
A)    ¿Cual seria el PMME?
B)    ¿ Y el PMMF?

Tras hacer los calculos deducimos que nuestro PPME seria de 



VAN Y PAY-BACK

La empresa YPM S.A. debe decidirse entre dos proyectos de inversión A y B. La inversión consistiría equipos informáticos de distintas marcas para incorporarlos a su sistema de mapas.

Proyecto A:

Desembolso inicial
7.000€
Pagos anuales
5.000€
Cobros anuales
7.000€
Valor residual
2.000€
Duración temporal
4 años

Proyecto B:

Desembolso inicial
6.000€
Costes fijos anuales
4.000€
Precio venta unitario
5.000€
Coste variable unitario
2.500€
Duración temporal
3 años


Además, en el proyecto B se espera un volumen anual de producción y venta:

Primer año
2
Segundo año
4
Tercer año
5


Si la empresa exige a sus inversiones una rentabilidad neta del 7% y existe una tasa acumulada de inflación del 3%:
a) ¿Qué proyecto deberíamos escoger teniendo en cuenta el criterio del Valor Actualizado Neto?



     Tras analizar los datos de el VAN y el Pay-Back deducimos que los dos proyectos serían realizables pero que se debería realizar el proyecto B antes que el proyecto A, ya que tanto en un método como en otro nos da que es más rentable. VAN (1112.39) y Pay-Back (3 años y 6 meses) . Para finalizar decir que en caso de tener que elegir, el método favorable seria el VAN ya que tiene en cuenta el cambio del valor de la moneda ( a causa de la inflación),  la rentabilidad esperada del proyecto y se recoge lo que ocurre después de la recuperación de la inversión inicial.